Rekam Penjagaan Di Sekolah

Selama bertahun-tahun, administrator sekolah Nigeria, khususnya, sekolah lslamiyyah telah membayar layanan Lip untuk menjaga catatan yang tepat. Semua sekolah ini hanya mengajar dan mahasiswa pascasarjana. Namun seperti yang diamati oleh NTI, (2000: 12) pada tahun 1964, seorang kepala sekolah dari satu sekolah dasar di Negara Bauchi kami yang berdekatan dihadapkan dengan satu pengalaman yang serius. Suatu formulir yang berisi banyak kuesioner tentang salah satu murid lama sekolah yang dinominasikan untuk diangkat sebagai ketua Komando Pelayanan Publik Federal diberikan kepadanya untuk diselesaikan. Murid tersebut lulus bertahun-tahun sebelum kepala sekolah bahkan pergi ke sekolah dasar. Karena itu, kepala sekolah tidak mengenal lelaki itu secara pribadi dan tidak tahu apa yang harus ditulis tentangnya.

Satu-satunya solusi yang tersedia untuk kepala sekolah adalah untuk beralih ke catatan sekolah. Catatan sekolah menunjukkan tahun murid diterima, tahun ia pingsan, catatan prestasi akademiknya yang baik, catatan hadiah tahunan yang diberikan kepada murid di antara yang lain.

Catatan-catatan inilah yang membantu kepala sekolah untuk mengisi formulir dengan benar dan akurat yang membantu orang itu untuk berhasil diangkat.

DEFINISI KONSEP

Pembukuan sekolah: Konsep ini menurut NTI (2000: 12) adalah sejarah sekolah yang disimpan secara sistematis. Ini berarti bahwa pertumbuhan sistematis sekolah di berbagai titik waktu perlu dicatat secara menyeluruh dan disimpan oleh administrator sekolah. itu adalah register otentik dari instrumen rekening pejabat transaksi atau jaminan yang disimpan di kantor sekolah (Olanrewaju 200S).

Aleiyideino SC et al (202) mendefinisikan catatan sebagai pernyataan tertulis tentang suatu kejadian. Pembukuan sekolah menurut para sarjana ini adalah catatan yang memberikan banyak informasi tentang sekolah yang akan memungkinkan otoritas untuk mengambil keputusan dan menilai kemajuan sekolah. Kepala Sekolah mengacu pada kepala sekolah dan kepala sekolah.

Siswa: Ini akan digunakan untuk merujuk pada siswa dan siswa. Catatan-catatan ini menurut Dibu-Ojerinde, 00 dan Tukur (ed) (2005: 21) mengklasifikasikan catatan sekolah ke dalam (a) Catatan Statutori (b) Catatan Akademik (c) Catatan Keuangan (d) Catatan Staf (e) Catatan Umum.

Juga menghubungkan sekolah-sekolah Muslim ke kategori lembaga sukarela yang tertarik dalam pengembangan pendidikan, Eke, dkk (2000: 46) menjelaskan bahwa kelompok Izaatil bid'a Wa Iqamatis Sunnah, Jama'atu Nasrul Islam, adalah Islamic Trust of Nigeria ( ITN) di antara yang lain telah sangat berkontribusi tidak hanya untuk pengembangan pendidikan tetapi juga untuk menyimpan catatan sekolah yang tepat di Nigeria. Di sini domain kognitif dan efektif sangat dipamerkan tidak seperti sekolah umum yang hanya berurusan dengan domain kognitif.

Berdasarkan hal di atas bahwa kita akan membahas klasifikasi catatan sekolah seperti yang tercantum oleh Dibu-Ojerinde 0.0 dan Tukur H.as berikut:

SEBUAH). CATATAN STATUTORY

1. DAFTAR PENDAFTARAN

Ini adalah daftar penerimaan, kemajuan dan penarikan siswa, itu harus berisi hal-hal khusus berikut tentang siswa yang diterima.

(a) Nomor Pendaftaran (b) Nama lengkap (c) Jenis Kelamin (d) Nama dan alamat orang tua / wali (e) Hari Bulan dan tahun kelahiran (f) Sekolah sebelumnya dihadiri (g) Kelas terakhir yang dibaca (h) Hari , bulan, kelas, penerimaan (i) Catatan kemajuan (j) tanggal meninggalkan sekolah (k) Alasan meninggalkan dll (1) Mentransfer nomor sertifikat.

Semua entri harus ditulis tangan dan koreksi harus dibuat sedemikian rupa sehingga entri asli dan koreksi keduanya jelas dibedakan. Itu harus disimpan tidak kurang dari lima belas (15) tahun sejak tanggal masuk terakhir.

2. DAFTAR KEHADIRAN.

Ini adalah daftar yang disimpan untuk setiap kelas yang berisi hal-hal khusus untuk setiap siswa sampai siswa tersebut meninggalkan sekolah. Kehadiran siswa reguler atau sebaliknya dapat dilacak di sini dengan mudah, harus berisi (a) nomor Pendaftaran (b) Nama lengkap, nama pasti pertama dll.

3. BUKU LOG.

Buku ini berisi catatan peristiwa penting yang terjadi di sekolah. Sejarah sekolah dapat dikompilasi dari catatan ini. Itu harus disimpan di bawah kunci dan kunci.

4. BUKU PENGUNJUNG

Ini adalah catatan yang menunjukkan nama, alamat semua pengunjung penting ke sekolah serta tujuan kunjungan tersebut.

5. BUKU PENGGUNAAN

Undang-undang pendidikan hanya mengizinkan kepala sekolah atau wakilnya untuk menjatuhkan hukuman fisik pada siswa yang berbuat salah. Sebuah reord yang tepat disimpan mengandung (a) Nama pelaku (b) Tanggal hukuman seperti itu (c) Sifat pelanggaran (d) orang yang mengatur hukuman dll.

Catatan ini membantu melindungi guru dari orang tua yang dirugikan. Ini dapat berfungsi sebagai saksi bagi sekolah untuk melacak kecenderungan siswa tersebut.

6. HUKUM PENDIDIKAN

Sekolah harus membuat UU Pendidikan dengan peraturannya untuk membantu sekolah agar beroperasi sesuai dengan peraturan tersebut.

7 KEBIJAKAN NASIONAL DALAM PENDIDIKAN

Setiap sekolah harus memiliki salinan kebijakan Nasional tentang Pendidikan.

8, LAPANGAN LAPORAN INSPEKSI

Ini adalah catatan yang berisi laporan kunjungan ke sekolah oleh inspektur karena membantu selama pemeriksaan lanjutan.

9. BUKU TUGAS STAF.

Ini adalah catatan yang menunjukkan laporan singkat tentang kejadian di sekolah setiap hari. Di sekolah menengah, yang sempurna juga menulis laporan harian di buku tugas prefek.

10. MENIT DARI BUKU PERTEMUAN

Harus ada buku hard cover yang akan digunakan untuk mencatat notulensi rapat untuk referensi mudah untuk keputusan yang diambil dalam rapat.

B). REKAMAN AKADEMIK

i) Menyetujui copy silabus

ii) file Silabus Akademik

1. DISETUJUI SYLLABUS:

Program akademik lembaga didasarkan pada silabus yang disetujui dari kursus yang akan dijalankan, itu bisa menjadi silabus sekolah dasar, silabus NTI untuk perguruan tinggi guru, silabus WAEC / NECO, dan sekolah membutuhkan silabus untuk diikuti.

2. SKEMA KERJA

Ini adalah aspek yang menguraikan silabus menjadi unit-unit pengajaran. Itu dipecah menjadi topik, tujuan kinerja, dll. Lit harus disimpan oleh setiap guru untuk ditandai dan disahkan oleh kepala sekolah.

3. REKAM BUKU BEKERJA

Aspek ini lebih jauh menguraikan skema kerja ke dalam catatan mingguan tentang apa yang telah diajarkan guru. Itu harus disimpan oleh para guru dan disamarkan dan disahkan oleh kepala sekolah.

4. BUKU CATATAN PELAJARAN

Satu dapat menyebutnya rencana pelajaran, itu seperti rencana situs untuk arsitek. Ini disiapkan agar Anda mengikutinya tanpa melupakan suatu proses. itu mengurangi energi Anda untuk mengingat langkah selanjutnya yang harus dilakukan saat mengajar. Ini harus berisi topik, tanggal, waktu hari, durasi pelajaran, usia, jenis kelamin, dan kelas. Lainnya meliputi: tujuan dan sasaran, pengenalan pengetahuan sebelumnya, evaluasi presentasi dan kesimpulan.

5. BUKU TAMBAHAN

Ini digunakan dalam menyusun catatan penilaian berkelanjutan (CA). Ini digunakan untuk membangun CA karena baik secara mingguan, dua mingguan atau bulanan seperti yang mungkin terjadi.

6. LANJUTKAN PENILAIAN DOSSIER / LAPORAN KONTROL

Sekolah menggunakan C.A dossier untuk catatan pemeriksaan untuk setiap siswa. Dua salinan diperlukan untuk siswa, satu untuk sekolah dan satu lagi untuk siswa. Ini harus mengandung domain kognitif, afektif dan psikomotor siswa.

7. TABEL WAKTU SEKOLAH

Ini menunjukkan kegiatan sehari-hari sekolah, kelas demi kelas, periode demi periode dan nama-nama guru yang menangani mereka. Ini merangkum jumlah periode yang dialokasikan untuk subjek dan jumlah subjek dan periode yang diajarkan oleh guru dalam seminggu.

8. REGISTER KEHENDAK KURANG

Ini disimpan oleh kapten kelas dari setiap mata pelajaran yang akan ditandatangani pada akhir periode oleh para guru. Itu bisa menyebalkan para guru yang tidak pergi ke kelas ketika dan ketika tiba

9. SERTIFIKAT TRANSFER

Ini dalam bentuk buku kecil yang dikeluarkan untuk siswa yang meninggalkan sekolah sebelum masuk ke kelas terminal. Ini membantu baik sekolah melepaskan siswa dan sekolah yang menerima siswa.

10. MENINGGALKAN SERTIFIKAT

Sertifikat testimonial yang tidak diklaim, dll harus disimpan di bawah kunci dan keberuntungan

11. FILES UNTUK ACADEMIC RECORDS OF MATTERS SUBJEK BERBEDA PERLU MENJADI KEPT

C). REKOR KEUANGAN

Sekolah membutuhkan catatan akun seperti:

saya. Gaji dan pembayaran voucher: – ini disimpan dalam file berlabel untuk menunjukkan pembayaran gaji dan pembayaran lain yang dilakukan di sekolah.

Ini pendaftaran biaya sekolah: – Ini disimpan untuk memberikan transaksi keuangan di sekolah. Ini memberikan informasi tentang pendapatan dan pengeluaran barang. Ini mempromosikan akuntabilitas dan mencegah praktik korup dan tajam.

aku aku aku. Penerimaan biaya: – Ini dikeluarkan untuk siswa ketika mereka membayar biaya sementara duplikat disimpan untuk auditor dan inspektur.

iv. Buku Tunai: – Ini menunjukkan tanda terima dan pembayaran sekolah.

v. Buku Buku Besar: – Digunakan untuk mencatat semua transaksi debit dan kredit sekolah.

vi. Rekonsiliasi Bank untuk Merekonsiliasi Transaksi Sekolah dengan bank (untuk mencapai kesepakatan)

vii. Buku Saham: – Buku ini digunakan untuk menyimpan inventaris dari properti yang didaratkan dan aset lain dari sekolah dengan kewajiban yang ditunjukkan.

viii. I.O.U Buku: – Ini digunakan untuk melayani bantuan keuangan jangka pendek kepada staf, dibayarkan untuk pembayaran gaji.

D). STAFF RECORDS:

saya. Buku Staf Waktu: – Ini adalah untuk kehadiran staf, ini menunjukkan nada setiap staf datang ke sekolah (taksi sudut akhir dengan mudah dideteksi)

ii. Buku Gerakan Staf: – Ini adalah catatan yang menunjukkan kapan staf keluar dari sekolah selama jam sekolah dan ketika mereka kembali.

aku aku aku. Laporan Staf Rahasia: (FORMULIR LAPORAN EVALUASI TAHUN FORMULIR-FORMULIR) Ini digunakan untuk promosi dan penghargaan staf.

iv. File Staf: Setiap anggota staf harus memiliki file pribadi, yang berisi catatan layanan dengan referensi yang tepat.

v. Daftar Staf: – Daftar staf yang harus disimpan termasuk organisasi sekolah.

vi. File pada materi Subjek dalam akun harus disimpan

E). CATATAN EJGENERAL:

Sekolah juga membutuhkan catatan berikut:

saya. Buku Parents Teachers Association Minutes

ii. Buku Akun Asosiasi Orangtua Guru

aku aku aku. Buku Risalah Direksi

iv. File saran dan Kotak

v. Buku Instruksi atau File Edaran Internal

vi. File korespondensi pada berbagai mata pelajaran

PENTINGNYA PENCATATAN REKOR DALAM SEKOLAH

Pentingnya pencatatan di sekolah menurut Olgboye Dikutip dalam Olararenwaji I.T (2009: 1) dan Dibu Ojermde dan Tukur (ed) (2005: 27), termasuk;

1. Ini menceritakan sejarah sekolah

2. Ini memfasilitasi kontinuitas dalam administrasi sekolah

3. Ini memfasilitasi dan meningkatkan penyediaan layanan bimbingan dan konseling yang efektif bagi siswa dalam domain karir sosial

4. Menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh mantan siswa oleh lembaga terkait dan pemberi kerja yang lebih tinggi dan terkait lainnya untuk penerimaan atau penempatan.

5. Fasilitasi suplai informasi kepada orang tua atau wali untuk memantau kemajuan anak-anak mereka di sekolah atau kinerja secara efektif.

6. Menyediakan data yang dibutuhkan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan oleh otoritas sekolah

7. Memberikan 'dasar untuk penilaian obyektif dari keadaan belajar mengajar di sekolah, termasuk staf dan kinerja siswa oleh pengawas dan pengawas.

8. Berikan informasi untuk komunitas sekolah, masyarakat umum, pengusaha, peneliti untuk kemajuan pengetahuan.

9. Ini memastikan bahwa kepala sekolah tetap mematuhi peraturan pendidikan.

10. Catatan sekolah dapat digunakan sebagai bahan referensi untuk guru dan administrator.

Pelecehan CATATAN SEKOLAH

Beberapa waktu menurut Aleiyideino, Sc et a! (2000: 79) beberapa catatan pelecehan sekolah yang disimpan oleh:

1. Non ketersediaan catatan: – Mereka tidak menyimpan catatan tersebut dan tidak dapat menghasilkan yang sama ketika kebutuhan muncul.

2. Masalah penyimpanan: – Beberapa sekolah memiliki catatan ini tetapi tidak disimpan dengan benar sesuai dengan materi pelajaran.

3. Ketidaktahuan di pihak kepala sekolah: – Beberapa guru kepala bahkan tidak menyadari pentingnya menyimpan catatan di sekolah atau bagaimana menyimpan catatan-catatan ini.

4. Pengawasan yang Buruk oleh Kepala sekolah atau pengawas: – Beberapa guru kepala tidak menyimpan catatan karena tidak ada permintaan untuk catatan tersebut.

5. Jika informasi yang diberikan salah atau tidak lengkap, informasi itu tidak bisa memberi kami informasi yang akurat.

KESIMPULAN:

Ini berarti bahwa kita harus tahu pentingnya menyimpan catatan dan dengan informasi yang benar dan lengkap. Ini akan memungkinkan sekolah-sekolah kita menjadi terkini dan menanggapi setiap pertanyaan atau mengisi formulir apa pun tentang sekolah kami tanpa kesulitan.

REFERENSI:

Olanrewaju, I.T (2008) Pentingnya Pencatatan di Sekolah "menjadi Kertas yang Dipresentasikan kepada Departemen PHE University of Ilorin PP 1-10.

2. Aleiyideini, SC et al (2002) "Record Keeping" di NTI (2002) Buku Kursus Manajemen Sekolah Pendidikan pp 69-78

3. Eke E (2000) "Administrasi dan Manajemen Sekolah" Dalam Siklus Pendidikan NTI (2000) 4. PP 12-13

4. Dibu Ojerinde, 0.0 dan Tukur, H (2005) "Record Keeping" Inspection manual dalam NTI PGDE oleh DLS. PP2 1-27.

OLEH

MAL. ABDULKARIM N. BELLO

KULIAH PENDIDIKAN, JALINGO

TARABA STATE, NIGERIA.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *