10 Keuntungan Pengumpulan Data Bidang Dengan Perangkat Seluler

Pengumpulan Data Lapangan dapat menjadi proses yang sangat sulit dan memakan waktu. Mengumpulkan data lapangan secara manual membutuhkan pasokan uang, bahan, staf, dan sumber daya lainnya. Dengan investasi semacam itu, ada tanggung jawab besar untuk mengumpulkan data yang tepat dalam waktu singkat, karena data yang dikumpulkan di lapangan memengaruhi produktivitas perusahaan.

Semua berkat teknologi yang terus berkembang, dengan bantuan perangkat seluler tampaknya menjadi satu-satunya solusi untuk tantangan yang dihadapi oleh tim pengumpulan data lapangan. Hal ini tidak hanya menggantikan metode pengumpulan data Pen-Paper yang usang dan usang, tetapi juga menyediakan cara-cara baru untuk memanfaatkan waktu tenaga kerja yang tersedia di lapangan. Aplikasi pengumpulan data lapangan dibuat sesuai untuk semua perangkat baik itu aplikasi pengumpulan data untuk Android atau aplikasi pengumpulan data untuk iOS.

Alat-alat berbasis perangkat seluler telah didirikan di hampir semua negara maju serta berkembang. Jelas bahwa perusahaan yang mengadopsi metode online ini lebih beruntung daripada mereka yang masih terjebak dalam metodologi lama.

Mari kita lihat keuntungan bagi para eksekutif dan pekerja yang memiliki spesialisasi di bidang ini.

1. Produktivitas Supercharged

Platform berbasis bentuk seluler memungkinkan organisasi yang sistematis dan efisien dari data yang dikumpulkan berkat indikator real-time. Ini memungkinkan banyak waktu untuk disimpan dalam mengumpulkan data dan melaporkannya kembali ke kantor pusat. Yang harus dilakukan oleh karyawan hanyalah mengisi formulir di perangkat selulernya dan mengirimkannya langsung untuk analisis.

2. Jangan Kehilangan Data

Data, kebanyakan data lama selalu diperlukan untuk memverifikasi atau kadang-kadang bahkan membandingkan dengan data baru yang memungkinkan perusahaan untuk menetapkan tolok ukur baru dan menentukan tujuan jangka panjang. Data yang dikumpulkan di formulir seluler disimpan langsung ke cloud. Ini membantu dalam memungkinkan pengguna untuk mengakses data kapanpun dan dimanapun pengguna ingin tanpa takut kehilangan data.

3. Memungkinkan Pengumpulan Data Yang Kaya

Pengumpulan hanya angka dan teks sama seperti beberapa metode lainnya. Tetapi pengumpulan data kaya sekarang mungkin semua karena bentuk pengumpulan data seluler. Data kaya mencakup hal-hal seperti gambar, lokasi, audio, video, dan juga pemindaian barcode. Ini memungkinkan seseorang untuk menentukan keaslian dari produk atau informasi yang dikumpulkan.

4. Tabungan Biaya Besar

Menghemat waktu dan sumber daya menganggur akan menghasilkan penghematan uang dalam jumlah besar. Formulir seluler melakukan hal yang sama dan memotong biaya dalam proses seperti transportasi atau bahkan memotong penggunaan kertas dan banyak lagi hal-hal semacam itu. Karena juga menyimpan data ke cloud, kerugian yang terjadi karena hilangnya data juga dihilangkan.

5. Bekerja Bahkan Offline

Formulir seluler dapat diisi baik online maupun offline. Ini bekerja sangat baik karena ada banyak area di dunia yang masih tidak memiliki jangkauan jaringan seluler. Yang perlu dilakukan oleh pekerja adalah mengisi formulir dan menyimpannya untuk diunggah nanti setiap kali perangkat mendapatkan akses internet.

6. Membandingkan Dengan Data Lain

Sangat mudah membandingkan data di aplikasi lapangan daripada membandingkannya secara manual. Data yang dikumpulkan di Aplikasi dapat dengan mudah dibandingkan dengan data yang sudah ada. Hal ini memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan penting yang selanjutnya dapat menambah produktivitas perusahaan dalam waktu dekat.

7. Kualitas Layanan Tinggi

Formulir seluler melakukan evaluasi kerja dengan cara yang lebih cepat dan efisien dengan akurasi yang tinggi, Hal ini menambah kepuasan baik penyedia layanan dan pelanggan.

8. Otomasi Alur Kerja

Nol atau gangguan manusia minimum meminimalkan waktu yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dan juga menghilangkan kesalahan yang dibuat oleh manusia. Alur kerja dibuat halus karena sedang otomatis dan karenanya mengikuti setiap langkah yang ditetapkan oleh pembangun formulir di awal dan diikuti lagi dan lagi tanpa keterlibatan sebenarnya dari pengguna.

9. Proses Dipercepat

Email instan dari data yang dikumpulkan dikirim ke pelanggan, kolega, dan mitra secara instan. Fitur pengiriman memungkinkan untuk menugaskan pekerjaan dengan cepat dan menangani persetujuan dengan alur kerja seluler.

10. Kemudahan Penggunaan

Mungkin keuntungan terbaik dari pengumpulan data lapangan adalah Kemudahan penggunaannya. Formulir seluler disiapkan dengan mudah menggunakan metode seret dan lepas di situs web mereka. Formulir mobile pengumpulan data ini kemudian didistribusikan pada perangkat mobile pekerja lapangan untuk mengisi dan memberikan rincian yang diperlukan.